Ladrones de tiempo II
Continúo con mi artículo
anterior…
En mi personal ensayo no me
he puesto tareas específicas, solo he adoptado (clonado) la individualidad de
una persona, me he puesto a realizar de manera eficiente sus tareas y he
observado detenidamente sus métodos…
Posteriormente he podido
ejercerlas en su totalidad, he encontrado los fallos, los “robos de tiempo” y
el uso erróneo (para este caso) de técnicas de productividad superficialmente
usadas.
Como el minero que ha
encontrado una veta de oro, me propongo seguir en este nicho hasta agotarlo (si
soy capaz)…
Por lo pronto, he sacado
algunas conclusiones e iniciativas a seguir.
Las técnicas de productividad las comparo con las
dietas alimenticias, son lo mismo, tenemos que comprenderlas, aprenderlas y
automatizarlas…
Al principio, mientras no las
hemos interiorizado, nos vemos obligados a consultar repetidamente nuestras
pautas a seguir, que ingredientes tengo que poner a mi “dieta” de productividad
para que resulte equilibrada y efectiva… etcétera.
Pero una vez logrado esto, ya
nos es muy fácil, casi diría que imposible actuar de otra forma.
Realizo la fusión entre maestros y sus métodos…
En este caso en concreto he
fusionado las técnicas descritas por mis maestros en productividad…
No he tomado solo la de uno, las he fusionado con buenos resultados.
No he tomado solo la de uno, las he fusionado con buenos resultados.
Me he decantado por una fusión
entre las listas de tareas y el cuadrante de Ensinhoover.
En un soporte rectangular, he dispuesto una superficie separada en cuatro partes iguales, en una de ellas (superior derecha) coloco en post it los asuntos que considere prioritarios, los menos prioritarios en el cuadrante inferior derecho, en el cuadrante inferior izquierdo las notas y avisos comunes y finalmente en el cuadrante superior izquierdo las no importantes ni prioritarias pero a tener en cuenta…
Las notas en papeles
autoadhesivos tienen la ventaja de poderse cambiar de posición a voluntad en
cualquier cuadrante que se vea necesario, pasando de irrelevante a relevante
con un simple gesto.
La visualización constante de
las notas, de su número en un cuadrante nos avisa de dónde se está produciendo
el tapón en nuestra productividad…
Este cuadro se revisa
diariamente al empezar la jornada reponiendo las notas en el cuadrante adecuado
para ese día.
Una persona deberá ejercer la
actividad adicional de animadora, facilitadora, ¿? Recordando o ayudando a las
tareas pendientes…
El ambiente productivo es fundamental…
En el laboratorio que he
escogido para el experimento, el ambiente productivo es el menos idóneo… de ahí
el reto.
He tenido que desaprender lo
aprendido en mis tiempos fabriles, donde el ambiente estaba diseñado al 100%
para la productividad máxima.
En el objeto de laboratorio
(en adelante lo nombraré como: Fénix), es todo lo contrario, todo te hace ir
hacia la procastrinación más absoluta…
Fénix está formado por pocas
personas, (muy entregadas al negocio) lo que es muy bueno, pues si al ambiente
le sumáramos una desmotivación personal, el fracaso es inmediato.
Ambiente agradable debido al
personal, en contacto directo con los clientes, tiene un volumen de trabajo
constante y enorme en variedad y calidad…
Hasta aquí mi referencia
directa a Fénix, no seguiré con él puesto que se ha convertido en sujeto
primordial de la acción de productividad con el objetivo final de obtener
rendimientos y plusvalías no solo materiales, sino en salud también.
Solo las conclusiones serán
achacables al experimento Fénix.
Identificando a los “ladrones de tiempo”.
Los he encontrado en todas
partes, de todas las formas y de todas las maneras…
Incluso dentro de mí mismo
tengo comportamientos en esa línea.
La lista podría ser:
·
Gente que se
equivoca de actividad e irrumpe en el entorno distrayéndote de la tarea…
·
Agentes
comerciales con su horario a su conveniencia…
·
Personas de
plantilla o vecindad desorientados en petición de ayuda…
·
Multitud de
tareas pendientes…y no sabes por cual empezar.
·
Actitudes no empáticas
que te desmotivan.
Realizaremos la clasificación de los ladrones de
tiempo (LT)…
Una vez conseguido su identificación y catalogación, dispondremos si podemos de
filtros para aislar a estos LT, de lo contrario los sumaremos como actividad
normal y lo tendremos en cuenta cara a
los costes…
Parcelar tareas en trozos realizables…
Si no sabemos por donde empezar, lo primero será parcelar las tareas en trozos más pequeños pero que sean efectivamente realizables, esto nos incentivará a seguir con las siguientes hasta la totalidad.
Como las prioridades son muchas, dispondremos de varias alternativas al mismo tiempo, pues si por circunstancia equis no podemos hacer una, disponemos de otras a la que dedicarnos, de ahí el tener que dejarlas en un punto fácil de proseguir.
Nunca dejaremos tareas inconclusas, o las dejaremos al menos en un punto fácil de proseguir en el proceso iniciado desde el punto en que las dejamos…
Haremos cada cosa en su momento y en su tiempo, sin anticiparnos, pues “robaremos” tiempo a otras actividades pendientes…
Haremos, facilitaremos y nos esforzaremos en una cosa para cada sitio y un sitio para cada cosa…
Nos esforzaremos o dispondremos de uno para dejarlo solo provisionalmente mientras solucionamos la prioridad inmediata.
Algo debemos no perder nunca de vista: “Es un esfuerzo ingente y que nunca parece acabar” no por ello deberemos flaquear en nuestro ánimo, nosotros podemos y lo vamos a realizar.
Todo colectivo humano es único, como las personas somos individuos únicos y no podemos nada más que aplicarnos cosas generales…
Necesitamos una atención personalizada en nuestros problemas de productividad, dada nuestra individualidad, no puede ser de otra forma.
Deberemos analizarnos y
encontrar el método, o la fusión de ellos que más nos convengan…
Toda unidad forma parte de una cadena, no se puede romper por ningún sitio, todos somos
imprescindibles para el objetivo común.
Más adelante ya retomaré el
tema cuando tenga resultados más significativos, de momento espero haber
cumplido con vuestras sugerencias en los comentarios habidos, que os agradezco
vivamente…
Maestros inspiradores:
Hola Avalon, muchas gracias por incluir Mínimo en la lista :)
ResponderEliminarNo las merece, en todo caso es a tí a quien hay que darselas, tus aportaciones forman parte de mi bagaje de conocimientos, que aunque ya mayor sigo aprendiendo y gozando con ello.
ResponderEliminarEl blog minimo ya es imprescindible en este mundillo...