Batalla contra el estress
Me
he dado cuenta que en la batalla por vencer a S3 (estress) tengo que controlar
el entorno que por las razones varias implementan con urgencias y asuntos
menores mi nivel de tareas,
ralentizándomelas u obstaculizándomelas…
Desde
las varias alternativas que tengo (mandar al guano al que me fastidia, cosa no
muy cortés ni aconsejable) o producir un protocolo de acción (me decanto por
éste último).
Me
propongo canalizar en una lista de espera por orden de llegada las tareas
urgentes y las convencionales o simples pero que hay que realizar, usando los
criterios del cuadrante de Eisenhower http://elgachupas.com/gtd-y-la-matriz-de-eisenhower-para-priorizar-tareas/
Y
con la aplicación del dosificador que me inspiró otro compañero de GTD que espero me disculpe, no recuerdo, pudo ser
cualquiera de ellos que todos son muy inspiradores…
Consiste
en una caja con la entrada de carpetas por un lado y la salida de ellas por el
otro, de modo que sacaré las carpetas por orden de entrada, simple y sencillo…
si alguien quiere saltarse la lista, deberá argumentar el motivo que deberá
responder a verdadera urgencia y ser consciente de que ralentizará las otras
prioridades… descubriéndose el ser un obstaculizador de las tareas y un
colaborador de S3.
La
caja de urgencias tendrá un color rojo intenso al mismo tiempo que las carpetas
contenedoras del documento de solicitud de tarea…
La
caja de tareas ordinarias color beige lo mismo que las carpetas…
Cuando
alguien de tu entorno “ralentizador” introduce en la carpeta roja una tarea,
visualiza tu cola de tareas y se le hará más difícil el presionarte…
El
objeto de las cajas es que tú mismo y tu entorno visualice que dentro de las 24
horas que todo ser humano dispone, se le están haciendo encargos que en un
número excesivo llevará a incrementar el S3 en ti, por lo que será responsable
de tus males…
En
el S3 no solo eres responsable tú mismo, el entorno también tiene su parte…
Más
adelante os contaré como resulta, pero ya adivino que el entorno va a
reaccionar mal con “la cortapisa” que le pondré a sus “caprichosas urgencias” …
o puede que me lleve la sorpresa de ser yo el que no lo resista, pero de
cualquier forma os lo contaré.
Comentarios
Publicar un comentario